Test av hodetelefoner for Teams

Hva sa du? Jepp, du hørte riktig! Jeg har gjennomført test av Teams-sertifiserte headset fra to leverandører: Poly og Jabra. Hvorfor har jeg brukt tid på dette? Et møte uten bilde skal du klare å gjennomføre. Men uten lyd? Glem det! Derfor er god lyd viktig.

På hjemmekontoret mitt har jeg lenge brukt en frittstående mikrofon av god kvalitet samt et par høyttalere. Dette har fungert topp, og siden jeg ikke har kommet over noe headset jeg har vært fornøyd med har dette blitt værende min løsning. Men kanskje det endrer seg nå?

Kandidatene

Vi har her med oss disse kandidatene:

Testkriterier

For å teste headsetene så det blir så sammenlignbart som mulig har jeg brukt de over en lengre periode, og kryssbyttet litt mellom de. Alt kan bli en vane, og ørene er rare sånn. Selv dårlig lyd vil de etterhvert tilvennes. Derfor har jeg byttet litt fram og tilbake for å være sikker på at det jeg hører stemmer. Har testet de på musikk og i møter. Har valgt ut musikk av både akustisk art som vanligvis er litt krevende for høyttalere, til nyere musikk med mer fokus på bass og “trøkk”. Har også brukt noen av de til å lytte lenge til podcasts, uten at dette har en påvirkning på scoren bortsett fra å gi en indikasjon på komfort over lengre perioder.

Hvor enkle er de å betjene? Hvor lette er de, og varer batteriet hele dagen? Hører de andre meg godt? Dette er ting som alle headsetene blir testet på. Er de enkle å koble opp, og kommer de med noen “nifty features”? Setter også pris på at det å parre opp headset mot telefonen uten problemer. Og bruker man den medfølgende dongelen går de automatisk inn som en lydenhet på PCen. Dette gjør også at de dukker opp som preferert enhet i Teams-møtene dine. Dette er en del av det å være Teams-sertifisert. Dette i tillegg til en stor Teams-knapp for å svare anrop på siden! Så slipper man å fomle så mye når noen ringer deg.

Støykansellering (ANC)

Aktiv støykansellering er det mange som vil ha. Men er dette stas? Har det en hensikt? Ikke om du vil filtrere ut støyen fra kaffemaskinen, men heller den jevne bakgrunnsstøyen fra ventilasjonsanlegg og lignende. På flyturer er dette fint. Jeg fant ut at alle headsetene låt best uten ANC påslått, så dette er skrudd av under all testing. Spesielt musikk lider av dette. Jeg følte også at jeg noen ganger fikk “ullhue” med det påslått som gjorde det mindre behagelig i lengden. Kanskje det er en vane?

Mikrofonkvalitet

For å teste mikrofonkvalitet har jeg gjort egne opptak av dette. Du finner videoen på YouTube her:

Apper

Alle headsetene her kan finjusteres med den medfølgende appen. Dette lar deg styre ting som equalizer (mer eller mindre nivå på forskjellige deler av lyden), støykansellering og se generell status. Den lar deg også oppgradere firmware. Alle headset har blitt oppgradert til siste firmware ved testtidspunkt.

Om du velger å se video først eller venter litt med den er opp til deg, men her er altså kandidatene:

Jabra Evolve2 55

Fakta

  • On-ear
  • 130gram
  • Teams-sertifisert
  • 16 timer taletid
  • Følger med travel case og dongle

Vi begynner med Jabras billigste headset i denne testen, men ikke testens billigste. Dette er et lett headset som ikke er pakket med alle finurlige finesser fra de dyrere søsknene. Men det skal ikke en billigere modell ha heller. Støykansellering er enten av eller på, ikke noe ytterligere nivåer som på de andre. Men det fungerer helt OK!Med i esken følger en slik filtbag til å ha de i. Det kan jeg like. Der kan også dongelen bo når du er på reise. Byggekvalitet på headsetet i seg selv er helt greit. Det føles bare litt billig ut når man tar på det. De føles derimot behagelige ut på ørene og over hodet. Med sin lette vekt kjenner du veldig lite til de.

Når man skrur de på er det en liten velkomsmelodi samt batteristatus. Det kan jeg sette pris på! Batteriet sies å skal ha 16 timers taletid. Testens laveste kapasitet på det området, men likevel vesentlig lenger enn en arbeidsdag.

Knappene er ikke mange, men de er små og lite intuitive. Hva gjør knappene? Legger man på istedenfor å øke volumet? Vet ikke. Det må man pugge. Heldigvis.

Lydkvalitetsmessig faller det gjennom både i møter og på musikk. Det låter masete og ikke noe man vil bruke til lytting til musikk. I møter blir det fort masete det også. Det er flat og kjip lyd.

Konklusjon

Om jeg skal konkludere og komme med en anbefaling eller ikke, må det bli… ikke.

Jabra Evolve2 65 Flex

Fakta

  • On-ear
  • 136gram
  • Teams-sertifisert
  • 20 timer taletid
  • Følger med travel case, dongle og trådløs lader

Dette er et steg opp fra lillebror, noe man merker med en gang man begynner å bruke det. Det låter bedre, men ikke revolusjonerende. Litt bedre batteritid, nå er vi oppe i 20 timer. Men det som er fint her er to ting: de kan brettes sammen (derav nanvnet Flex) noe som gjør at de tar mindre plass, og det følger med en ladeplate som tilbyr trådløs lading. Det er så kjekt! Da føler man at man får noe verdi tilbake fra de 2600,- jeg har fått oppgitt at disse koster.

Ellers er det lite å tilføye på disse i forhold til lillebroren. Den introduserer en “hybrid støykansellering” som kanskje kan være noe. Og de er hakket mer praktiske.

Konklusjon

Selv om de har noe ved seg jeg kan sette pris på vil heller ikke disse få noen anbefaling fra meg. Det låter de for kjipt til. Spesielt siden prisen opp til toppmodellen er så liten…

Jabra Evolve2 85

Fakta

  • Over-ear
  • 286gram
  • Teams-sertifisert
  • 30 timer taletid
  • Følger med travel case og dongle
  • Kan kjøpe til docking/ladeplate

Jabra sin toppmodell. Selve flaggbæreren av headset i porteføljen til Jabra. Disse er av typen over-ear siden de går rundt ørene og ikke ligger oppå. Dette gjør at lyd utenfra stenges mye mer ute og vil være mer egnet for et kontorlandskap. Med en gang jeg tar de på meg merker jeg at disse har en annen kvalitet over seg. De er mer velbygget, selve klokkene virker å være mer solide og med bedre demping. Noe som også tydeligvis har mye å si for lyden. Endelig sitter jeg med et headset som kan brukes til musikk! Men jeg sitter også med testens tyngste headset. Du merker at disse er på hodet. Det er sikkert litt på grunn av batteristørrelse siden disse leverer testens lengste taletid med 30 timer. Det er bra! Det at de fungerer til musikk overføres også til møter. Endelig hører jeg de som er med i møtet på en måte som er mye mer troverdig. Stemmer er tydeligere og kommer mye bedre frem

Det er også litt stilig at det finnes ladeplate til disse som gjør at du kan legge de fra deg, så lades de gjennom et par kontakter som er eksponert på den ene klokka. Derimot synes jeg det er snodig at dette ikke følger med, men må kjøpes utenom til flere hundre kroner. Burde ikke dette fulgt med?

Konklusjon

Endelig noe som jeg kan anbefale fra Jabra. De er bedre på musikk og lyden i møter er mye bedre enn de rimeligere modellene. Og siden prisforskjellen er så liten som den er, så er det disse du skal ha fra denne produsenten.

Poly Voyager Focus 2

Fakta

  • On-ear
  • 176gram
  • Teams-sertifisert
  • 25 timer taletid
  • Følger med travel case, dongle og stativ

Første ut fra Poly er en on-ear modell der det også følger med et stativ for å både holde orden på hvor headsetet er hen, men også å få ladet det mellom slagene. Med 25 timer taletid er ikke dette et problem vanligvis men jeg er fan av å ha et dedikert sted til headset på pulten.

Jeg merker med en gang at disse er velbygget. Hengsler og den opplevde kvaliteten er god. Og de er behagelige å ha på seg. Spesielt med tanke på at dette er testes billigste headset så slår dette meg som et godt kjøp. Mistanken blir ganske raskt bekreftet når jeg skrur de på og begynner å lytte til musikk. Disse låter musikalsk! Det forventer man seg ikke fra headset rettet mot samtaler i Teams. Det eneste som plager meg litt med lyden i disse er en kunstig dyp bass. Denne gjør bassresponsen ujevn når man kommer nedover i frekvensene, for plutselig blir det veldig mye bass helt nederst. Dette kunne de fåt til på en annen måte med litt mer arbeid. Stemmetydelighet er veldig bra på disse og det blir ikke slitsomt å bruke disse til møtevirksomhet i lengden.

Bortsett fra det liker jeg godt at mikrofonarmen kan brukes enten om den er på høyre eller venstre side av hodet. Der er man låst til kun en vei hos Jabra. Det er også fin feedback fra knapper på headsetet, og det er mer logisk hvordan man styrer volum for eksempel.

Konklusjon

Testens rimeligste headset er ikke testens dårligste. Av on-ear modellene er dette det med klart best lyd og bruksopplevelse. Anbefales dersom du er på jakt etter noen rimeligere og ikke har noe problem med å bruke noen av on-ear typen.

Poly Voyager Surround 80C

Fakta

  • Over-ear
  • 275gram
  • Teams-sertifisert
  • 21 timer taletid
  • Følger med travel case og dongle

På toppen av prisstigen troner altså Surround 80C fra Poly. Dette er testens dyreste headset. I tillegg er det testens eneste uten egen arm til mikrofonen? Er de egentlig verdt prisen? Altså, de låter klart best av alle i testen. Uten tvil. Lyd på musikk er mer åpent, mer dynamisk og mer smekk i eksempelvis trommer enn noen av de andre jeg har testet her. Dette er også tydelig i møter. Man er mye mer med i møtene når stemmene nærmest triller inn øregangen din kontra de andre headsetene.

Byggekvaliteten er veldig bra på disse. De er behagelige på hodet, men er vanskelig å skille disse fra Jabra 85 på det punktet. Der er de veldig like. De er og 9 gram lettere enn Jabra og det er ikke noe man merker i det daglige.

Det er lett å bli entusiastisk når man snubler over noe bra. Og når man blir positivt overrasket, som når jeg fikk kvelt skepsisen min rundt touch-knapper på et headset. Jeg trodde nemlig at mangelen på fysiske knapper bare ville være en gimmick. Der tok jeg feil. Det viste seg å operere et headset basert på touch egentlig er den beste måten å gjøre det på. Sveip opp eller ned for volum, tapp en gang for å pause musikk eller svare anrop.

Konklusjon

Ja det er de mest kostbare, men de er også de som er best og de jeg mener gir mest for pengene når man likevel skal blåse av noen kroner på headset. De er best på musikk, best lyd i møter og de mest intuitive å bruke. Disse får min absolutte anbefaling!

Helt til slutt

Testen viser vel egentlig at det er verdt å ta flere modeller under lupen og se om de holder mål for hva de skal brukes til, og om du får noe gevinst igjen for investeringen. Dette blir nok ikke siste gang jeg gjør en tilsvarende test. Kanskje det kommer noen nye versjoner fra Jabra eller Poly som må gjennomgås nøye?

Savnet du noe fra testen? Hyl ut! Vil gjerne vite hva du synes om en slik test. Eier du noen av disse headsetene eller har du andre synspunkter?

Se forøvrig testen i videoformat på YouTube:

4 år siden pandemien og alle begynte med Teams

Tony står på en scene og misjonerer om Microsoft Teams

Fikk i dag opp et minne på Facebook. Det er akkurat 4 år siden jeg i dag var i Sandnes for å misjonere om hvordan man skal lykkes med Microsoft Teams i din bedrift. Dette var FØR vi lærte ord som pandemi, Covid-19, at vi måtte holde en meter til hverandre og før vi lærte at munnbind var ekkelt.

Meldingen i misjoneringen var at man måtte ha en god plan før man tok i bruk Teams til det fulle. Man skulle bedrive opplæring av de ansatte og finne nytteverdi i selskapet før man erstattet eksisterende systemer og arbeidsprosesser. Sånn ble det ikke for svært mange.

Bare kort tid etter ble de aller fleste tvunget på hjemmekontor med uviss tidshorisont. Mange måtte også sjonglere mellom hjemmeskole og hjemmejobb. Det var ikke tid til å planlegge noe som helst og mange bedrifter hasteinnførte Teams som samhandlingsplattform. Mange valgte også å bare dumpe alle fellesområder ut i skyen for å klare å samhandle om filer, for dette skulle jo Teams tross alt løse?

4 år etter jobber vi fortsatt med etterdønningene av deler av denne pandemien. Delvise arbeidsprosesser som til nød fungerer. Felles dokumentområder uten nødvendig sikring eller forvaltning. Og liten til ingen opplæring av de ansatte. Kanskje du fortsatt mangler et godt svar på hvor du skal lagre spesifike dokumenter?

Dette er utfordringen for mange bedrifter i dag. Og særlig tydelig ved innføring av Microsoft Copilot. Dette er en teknologi som setter særlige krav til hvordan data i bedriften forvaltes og sikres. Vil påstå at de som har dette på plass i dag er i et mindretall. Faktisk er det ganske få som har den nødvendige kontrollen. Copilot gir deg ikke tilgang til mer enn du har tilgang på i dag, men den gjør det enklere å få tak i informasjon som allerede ligger der. Er ikke data klassifisert eller merket på noe vis er det godt mulig du får generert dokumenter med innhold som enten ikke er relevant lenger, eller som ikke burde se dagens lys.

Mye har skjedd på 4 år. Dette har blitt en del av min arbeidshverdag. Dersom IT hadde vært et fjell å klatre, tror jeg vi kun har begynt å ta fatt på vandrepinnen for å bestige det fjellet.

I mitt daglige virke i ECIT Norge jobber jeg som en slags turguide. Blir du med meg på turen opp? 💪 Kan love deg at det blir krevende, men også verdt det 😍

Tastatursnarveier i Teams

Jeg skjønner at det kan være stressende når du plutselig blir bedt om å snakke i møter når du er på mute, og sekundene går får du får skrudd av Mute og kan snakke. Hadde det ikke vært litt bedre om du kjapt kunne skrudd av Mute akkurat når du skal snakke? Med tastatursnarveier kan du gjøre ganske mye i Teams på en kjapp måte. Under har jeg valgt ut noen av snarveiene jeg mener kan være viktige å lære seg.

Vil anbefale å skrive ut min “cheat sheet” over tastatursnarveier. Last det ned til både Windows- og MacOS-maskiner her: Cheat Sheet

Skulle du ønske å ha disse snarveiene med deg på tur kan du kjøpe fete klistremerker via denne linken: Microsoft Teams Vinyl Shortcut Sticker | Shortcut Stickers. Her må du huske å velge enten Windows eller MacOS etter hva du selv bruker.

Generelle tastatursnarveier

Under her er det noen generelle tastatursnarveier for bruk i Teams.

SnarveiWindowsMacOS
SøkCtrl + E⌘ + E
Søk i chat eller kanalCtrl + F ⌘ + F
FiltrereCtrl + Shift + F⌘ + Shift + F
Ny chatCtrl + N⌘ + N
Zoome innCtrl + pluss (+)⌘ + pluss (+)
Zoome utCtrl + minus (-)⌘ + minus (-)
Sende en meldingCtrl + Enter⌘ + Enter
Ny linje i meldingShift + EnterShift + Enter

Tastatursnarveier for møter og samtaler

Praktiske snarveier det lønner seg å pugge til neste møte.

SnarveiWindowsMacOS
Akseptere videoanropCtrl + Shift + A⌘ + Shift + A
Akseptere lydanropCtrl + Shift + S⌘ + Shift + S
Starte videoanropAlt + Shift + VOption + Shift + V
Starte lydanropAlt + Shift + AOption + Shift + A
Avslutte anropCtrl + Shift + H⌘ + Shift + H
Mute av og påCtrl + Shift + M⌘ + Shift + M
Midlertidig unmuteCtrl + Space⌘ + Space
Dele skjermCtrl + Shift + E⌘ + Shift + E

Litt diverse til slutt

Til slutt slenger jeg på litt diverse tastaturkommandoer som kan være nyttige.

SnarveiWindowsMacOS
Lukk vinduerEscapeEscape
Legg ved fil i chatAlt + Shift + OOption + Shift + O
Legg ved fil i kanal(ikke tilgjengelig)⌘ + O
Åpne innstillingerCtrl + Komma (,)⌘ + Komma (,)
Åpne hjelpF1F1
WebklientLegg til Shift i de fleste kommandoerLegg til Shift i de fleste kommandoer
Liste over tastatursnarveierCtrl + Punktum (.)⌘ + Punktum (.)

Oppsummering

Har kun tatt de snarveiene jeg mener er viktige å få med seg. Kilden min er denne linken under her, kanskje du finner fler jeg burde tatt med? Da vil jeg gjerne høre fra deg 😀

Kilde: https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-microsoft-teams-2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2

YouTube-julekalender 2023

Litt sent å melde at jeg i fjor hadde en julekalender på YouTube, men trøster meg med at dette kun vil være en oppsummering og sammenstilling av alle lukene. Alle episodene er listet opp under her, med link til den respektive videoen. God fornøyelse!

Luke 1

Første luke åpner ballet med lett prat om Copilot

Luke 2

Vi drar praten rundt Copilot videre i luke 2

Luke 3

Lyst til å ta i bruk en Copilot som er gratis?

Luke 4

Vi ser på mulighetene med Copilot i Word

Luke 5

Copilot i Excel vil gjøre arbeidet med tall til en lek

Luke 6

Copilot finnes vel ikke til PowerPoint også?

Luke 7

Oversvømmes du av eposter kanskje? Copilot kan være løsningen

Luke 8

Selvfølgelig har du Copilot til Teams også

Luke 9

Men hva skal jeg med Teams Premium egentlig?

Luke 10

Ny Teams er på plass! Hva betyr det egentlig?

Luke 11

Filserveren er død, lenge leve… Teams?

Luke 12

Lyd og lys bør du ha kontroll på i møtene dine

Luke 13

Mye å huske på? Da vil jeg tro Planner gjør ting enklere

Luke 14

Plages av varsler i Teams, sier du? Følg med her!

Luke 15

Trenger jeg egentlig SharePoint?

Luke 16

Hvorfor skal jeg ha så mange forskjellige steder å forholde meg til?

Luke 17

Hvor ble det av Yammer? Ble den borte?

Luke 18

Det er alltid gøy å lære seg noe nytt, er det ikke?

Luke 19

Har du innsikten du trenger i selskapet ditt?

Luke 20

Hvordan få ut budskapet i bedriften?

Luke 21

Hvordan tar du pulsen på selskapet?

Luke 22

Det kreves litt å ha felles målsettinger i selskapet

Luke 23

Det er en jungel der ute! La meg vise vei

Luke 24

Avslutter julekalenderen med noen tanker om fremtiden

Hvorfor skal jeg bruke Teams?

Vi har mange valg når det kommer til verktøy som gjør kommunikasjon i jobben vår lettere. Outlook for eksempel. Den gjør jo jobben? Men, så har man SharePoint som intranett i bedriften. Og Teams til møter. Kan jeg få eposten min inn i Teams? Eller hvorfor skal jeg bruke Teams i det hele tatt når filene mine likevel ligger i SharePoint? Jeg skjønner godt at brukere blir forvirret. Jeg forsøker med dette blogginnlegget å avklare noen av bruksområdene til de ulike verktøyene.

La oss fokusere på følgende punkter:

  • Epost
  • Kalender
  • Kontakter
  • Intern kommunikasjon
  • Møter
  • Fillagring
  • To-veis kommunikasjon
  • Massekommunikasjon
  • Prosjektarbeid

Listen kunne absolutt vært mye lenger, men vi må klare å begrense oss også. La oss ta disse punktene og se de opp mot verktøyene Outlook, Teams, SharePoint, og til og med Viva Engage.

Vi kan også vekte hvert punkt mot tre verdier:

  • Dekker behovet
  • Dekker delvis
  • Dekker ikke

Alt dette har jeg laget en kort video om på YouTube i forbindelse med julekalender 2023. Anbefaler å se videoen uansett om du har lest gjennom artikkelen her eller ikke:

Trykk på bildet for å komme til videoen

Outlook

Microsoft Outlook er vel det verktøyet vi er mest kjent med, og som har vært med aller lengst. Det er her de alle fleste liker å samhandle med andre, men er det like lurt? Det å sende en epost er fint det. Men med en gang man sender eller mottar en epost blir det så mye mer formelt enn om man bruker andre former for kommunikasjon som er mer chatbasert.

Offisiell kommunikasjon utad, gjerne mot kunder og leverandører skjer ofte på epost. Jeg pleier på spøk si at jeg ville aldri sagt opp jobben min på en chat eller andre lettere former for kommunikasjon, det ville vært en epost.

Også fildeling skjer for det meste fortsatt på epost. Se bare for deg kaoset med å sende filer på epost. Plutselig sitter man med flere versjoner av samme Excel-ark fordi noen har sendt den videre, noen har trykket svar og ikke svar alle. Ja, mange muligheter til rot. Heldigvis finnes det bedre verktøy til den type arbeid nå om dagen.


Teams

Microsoft Teams er så mye mer egnet til samhandling rundt filer og generell dialog. Det er en mer elegant løsning når det kommer til det å jobbe gruppevis, både med interne og eksterne.

Bare det å opprette egne områder for en gruppe mennesker der de trygt kan kommunisere det de vil er en stor fordel. Deling av dokumenter og annen info skjer på en trygg måte og man vil ha mye mer kontroll på bedriftens data.

Se for deg å være ny i et prosjekt som har vart en stund. Istedenfor å få tilsendt dokumentasjon på epost i etterkant kan du selv lese deg opp på dialog og innhold – uten å gå glipp av noe.

Microsoft Teams er selve kjernen for samhandling i din bedrift. Har du ikke utnyttet alle mulighetene som ligger der er det nå på tide.


SharePoint

Jo større organisasjonen er, jo viktigere er det med et sentralt sted for nyheter. Der kommer SharePoint til sin rett. Her kan bedriften opprette sider for intern informasjon rundt det som skjer i bedriften. Enten det er interne arrangementer, ting man skal huske på eller informasjon om hvordan man søker sommerferie – legg det på SharePoint!

Det er også her filene i Teams blir lagret, så om man vil eller ei – SharePoint slipper man ikke helt unna!


Viva Engage

Hvis navnet sier deg lite, så sier kanskje ordet Yammer deg noe? Det har nå blitt døpt om og heter Viva Engage. Når Teams kom for noen år siden ble det diskutert mye om hva man skulle med Yammer. Man hadde jo alt man trengte i Teams. På sett og vis kan jeg være enig i det. Og det er ikke alle som trenger Yamm… jeg mener Viva Engage. Men er bedriften din av en viss størrelse trenger man kanskje et sted å nå ut til massene, på tvers av organisasjonen. Ser for meg ting som faggrupper eller interesseområder som spenner på tvers fint kan puttes i Engange og ikke i Teams. Det er nå på tide og kvitte seg med teamet eller kanalen for “fredagspils” og legge det på Engage – Det sosiale intranettet ditt!


Oppsummering

La oss oppsummere dette med følgende tabell:

Oversikt over hvilke verktøy du kan bruke til hvilke jobber

Som man ser er det gråsoner ute og går og ikke nødvendigvis noen klare skiller mellom de forskjellige verktøyene. Noen er bedre på noe, men sammen skaper de et godt fundament for samhandling i din bedrift.

How to add and use Shared Channels in Teams

Since the dawn of Teams we have had individual Teams, and we have had channels. Some years ago, private channels arrived letting us create channels in Teams that could be seen only for those team members that had been given specific access to it. The drawback here was it could only be visible to existing members and therefore somewhat limiting it’s use. That meant if you had to share the private channel with a member outside of that team, that person would need to have access to everything else in that team.

Now there’s a new guy in town, called Shared Channels. This let’s you create channels that are easily shared across own teams, but also external members can be added. You can now create a place where different teams can collaborate safely and seamlessly. And the good news here is: to access a shared channel you are not required to switch between companies in Teams! How about that?

But first…

Have you set up your tenant for collaboration? If not, follow my technical article on how to do it: https://blog.bardalen.no/index.php/2023/08/11/shared-channels-in-teams-how-can-you-set-it-up/

Done reading? Good, let’s continue!

Add your first shared channel!

Open up Teams and go to a team where you have permission to create a new channel. Choose the threedot-menu beside the Team and “Add channel”. Give it a name and preferrably a description. Click “Create”.

Add members to the shared channel. This can be both internal and external. In this example i Search for an external part and add that user via the persons email address. Just remember to click “Share”, before clicking “Done”:

Using that shared channel

So now your shared channel is ready for action! It looks and behaves mostly like a normal channel. But it’s shared with an external part and everything. Think of all the possibilities! But what does it look like for the other part? The experience for those externally is quite different from private channels.

Look! It appears in the same list as rest of the other Teams. No need to switch between tenants! I can only see that specific channel and I can see the name of the Team and from which company it belongs. Great stuff!

But wait, there’s more…

What if I told you shared channels can be shared with other Teams as well? Yup, they can. Let me show you…

On the threedot-menu belonging to the channel you have som choices:

  1. With people
  2. With a team
  3. With a team you own

With people: means you can share this channel with both internal and external people seamlessly like they belonged to the same organization. This is the same sharing method as when you create the channel and invite people here.

With a team: here you can send an invitation to a team owner in another team (internally or externally!) and they will have to accept or decline that invitation. When they accept, they have to decide under which team they want to put it. Choose a team (I chose the team Communications) and click “Done”. When that’s done, the owner of the channel must then accept this before it’s visible.

Finally accept the location of where the external part places it:

And there it is:

The last option for sharing a shared channel is with a team you own! Works in a similar way as sharing with a team, but here you just choose which team you want to share it with and place it there among the other channels.

Summary

Now you have created a place where people on different teams and in different organizations can collaborate safely and seamlessly. This should be a welcoming feature to Teams.

Have you been using shared channels? Let me hear what you whink about it down in the comments!

Nyhet! Enklere deling av filer i Teams

Nå dukker det i disse dager opp en ny og forenklet fildelingsboks i Teams. Deling av filer i Teams har aldri vært enklere! Følg med og lær mer om hvordan den fungerer.

Du må ha en Stream Deck!

Fomler du også etter “muteknappen” i møter, eller synes den menylinja er litt treg å bruke så har jeg løsningen her! Skaff deg en Elgato Stream Deck til å styre møtene i Teams på en bedre måte. Ta en titt på videoen så skal jeg vise deg hvordan det gjøres!

Kjøp Elgato Stream Deck her: https://tinyurl.com/yc2jetdj

Last ned programvaren her: https://tinyurl.com/2wab6f2h