Forfatter: TonyB

Noe av det mest sentrale i Teams får nå en skikkelig overhaling. Og jeg håper du setter pris på det, for det kommer om du vil eller ei! Istedenfor å ha Chat et sted, og Teams med sine kanaler et annet sted slås disse nå sammen. La meg ta deg med her nå..

Hvordan vil dette se ut?

Denne nye opplevelsen fører altså chat, team og kanler inn i ett sted som nå blir hetende kun chat. Heldigvis får du et varsel på skjermen din når dette er tilgjengelig og en veiviser som vil ta deg gjennom de endringene som er blitt gjort så du får en kjapp introduksjon til hva dette innebærer. Jeg håper det vil være nok til å dra nytte av endringene Microsoft nå kommer med.

Smartere grupperinger av samtaler

Nye skjermbilder

Den nye visningen for @Mentions (Som det heter på nynorsk…) samler nå alle nevninger i ett og samme vindu:

Som du ser så får du nå en totaloversikt over både chatter og meldinger i kanaler der du er direkte involvert, uten at du må bytte mellom flere visninger eller vinduer. Alt blir på en måte litt lettere når man slipper å rote rundt.

Nytt og mer konsentrert søk

Søket i Teams er ganske fantastisk! Jeg bruker det ganske ofte og har gjort mappestruktur overflødig. En ny sak i Teams som heter go to, eller gå til på norsk kan nås via Ctrl + G (På PC) og Cmd + G på Mac. Her kan du søke kun i chat og kanaler så du kommer raskere til spesifike samtaler du har hatt. Blir som en hurtigmeny kun for alle samtalene dine. Ja, også møter! Nydelig sak!

---

Har jeg egentlig noe valg?

Det har du faktisk! Skulle du mislike det nye går det utrolig nok an å få tilbake den delte opplevelsen med å separere chat fra team og kanaler. Under «innstillinger» er dette mulig:

Her kan du velge mellom modusene kombinert og separat. Om de ikke sier seg selv er kombinert den nye visningen, og separat den gamle du er vant med. Ikke for det, den separate er også blitt noe modernisert med nye filtreringsfunksjoner. Her er det også litt andre valg, som å vise forhåndsvisning av samtaler og et valg om å fjerne inaktive kanaler fra visningen din. For det er ikke sikkert du benytter absolutt alle kanaler?

Hva med mobilen min?

Heldigvis følger utviklingen av så sentral funksjon også med over i mobilappen. Filtrering og @Mentions fungerer også der! Og det som er litt fiffig her er at kategorier du lager og hvordan du organiserer dette synkroniserer mellom PC og mobil. Det blir likt!

Skulle du velge å ha ulikt behov for den nye kombinertopplevelsen på telefon og PC så kan dette faktisk være ulikt. Du trenger ikke velge dette for både PC og mobil, men heller la de operere separat på dette punktet. PUH!

Avslutningsvis

Så, hva synes du om nok en endring? Jeg må teste dette litt kjenner jeg før jeg kan helt bestemme meg. Forstår hva de vil og hva de forsøker å få frem, men som andre normale mennesker har også jeg en iboende motstand mot endringer. Selv i Teams.

Microsoft skal rulle ut dette som en Public Preview i november 2024. Spent på mottakelsen av denne endringen. Men er dette en endring vi trenger? Usikker. Vil veldig gjerne høre hva du mener! 🙂

13. juni i år var jeg så heldig å arrangere min første fagnettverkssamling under Microsoft 365 Community-paraplyen her i Tønsberg. Det var stress, det var spennende, men det var mest av alt GØY! Hvorfor jeg skriver om dette nå er fordi livet skjer, som jeg har skrevet om i en artikkel her: LINK

Jeg vil gjerne ta en liten recap og gi et ørlite tilbakeblikk på innholdet denne dagen. Det er riktignok gått noooen uker, så om detaljer er uklare er det heldigvis et fåtall som kan ta meg på det likevel 😀 Pizza ble bestilt inn, brusen var kald og etter at alle hadde forsynt seg både en og tre ganger satt vi i gang!

Agenda og innhold

Fikk vist frem hvordan jeg hadde tenkt rundt dette, hva jeg hadde av utfordringer og fremtidsplaner med prosjektet. Forsøker å vise til at man må tenke ut av boksen i enkelte tilfeller. Enten det er snakk om open source, propietære løsninger eller hva man driver med. Ikke kan jeg alt her heller så har blitt en del Googling, hjelp fra kollegaer og innspill her og der.

Stine viste også litt rundt dette med automasjon i SharePoint. Det går faktisk an å automatisere filområder i langt større grad. Man kan opprette mappestruktur etter en mal, helt automatisk! Ikke bare mapper, men også innholdet med filer i disse kan hentes inn 🙂

Vi rakk aldri å spille inn en live podcast som vi proklamerte før vi satt i gang, men det går greit. Det var et godt engasjement fra de frammøtte med gode spørsmål til alle foredragsholderne. Vi ser nå bare fram til neste gang vi skal dra i gang neste treff. Og da trenger vi speakers 😉

Det er rart det med livet og hvordan ting skjer utenfor ens egen kontroll. Rett før sommeren fikk jeg anledningen til å lede min første samling med Microsoft 365 Community her i Tønsberg. Det var spennende, gøy og litt skummelt må jeg innrømme. Jeg vet vi skriver september her nå, og det kommer jeg til.

Fagnettverkssamling

På agendaen tenkte jeg å være først med mine eskapader rundt en hel stack av teknologier. Alt fra lokalt jern kjørende noe Linux-greier, til hjemmeautomasjon og hvordan jeg samler trådene med å kjøre data fra drivhuset mitt gjennom Azure og presentere dette i Teams på en forholdsvis rudimentær måte. Sjekk gjerne bloggene mine over på https://blog.bardalen.no for mer info rundt akkurat det.

Neste ut var Stine Hansen fra IMARA AS som snakket om automasjon, PowerApps og SharePoint. Gøy! Her kan man virkelig spare tid og øke kvalitet i mange prosesser i et selskap.

Sistemann ut var ingen ringere enn Kai Stenberg som snakket om en liten kunde (Nei, den var ikke liten!) som har rullet ut Copilot. Her var det mye å lære og mye som er relevant for også små bedrifter som vil ta i bruk teknologien i sin bedrift!

Jeg er så lykkelig for at en stor andel av de som hadde meldt seg på, dukket opp. Vi hadde bestilt inn pizza, kjøpt inn brus (kald brus!) og fikk hilst på en rekke folk jeg allerede har glemt navnet på. Men trivelig var det! Og alle var enige om at det hadde vært en fin kveld. Dette må vi gjøre mer av. Lite visste de som var møtt frem at jeg i denne perioden hadde andre ting å styre med på privaten.

En nedtur

Halvannet døgn etter at vi hadde slukket lyset på Apollon Platebar der vi hadde servert pizza til nesten 20 fremmøtte gikk dessverre faren min bort etter kort tids sykeleie. Det var denne kreften da, som ble oppdaget for sent. Det var spredning til flere vitale deler og ingenting man kunne gjøre. Fra vi fikk sendt han på sykehus og til han døde gikk det akkurat 14 dager. Midt oppi dette arrangerer jeg denne fagnettverkssamlingen. Snakk om kontraster.

Jeg var allerede sykemeldt fra jobben. Det hadde jeg fått beskjed om fra sjefen. Det hadde jeg aldri funnet på selv så er evig takknemlig for den dytten. To uker med sykemelding først før en velfortjent ferie.

Vi fikk gjennomført begravelse og en verdig minnestund i flott sommervær. Så bar det rett ut i en ukes campingferie i Sverige. Det å farte rundt uten noen plan er veldig deilig. Ganske god frihetsfølelse. Likevel skulle det vise seg at de dårlige tidene likevel ikke var over. Tanta mi ble hasteinnlagt på sykehus og gikk bort dagen etter. Dette var da søstera til pappa! 2 og en halv uke etterpå går altså nestemann i søskenflokken bort.

Så da var det på med den mørke dressen atter en gang. Ny kirke, ny begravelse. Og en del av de samme folkene. Vi var skjønt enige om at vi måtte slutte å møtes på denne måten. 5 søsken i flokken var nå blitt til 3!

Kan vi toppe det?

Denne bisettelsen (som er den riktige beskrivelsen av seremonien) var heller ikke fritt for drama. Eldstemann i denne søskenflokken fikk da et illebefinnende midt under minnetalen. Du kunne se det i øynene til de fleste der at de tenkte «Igjen??». Men heldigvis gikk det bra altså. Han ble hentet av ambulansen og rakk minnestunden etterpå. Lavt blodsukker når du har diabetes og pusher 86 år spøker man ikke med.

Og det er egentlig konklusjonen min fra i sommer. Ta vare på deg selv! Og de andre rundt deg. Bruk legen din en gang for mye, enn en gang for lite. Ta helsa seriøst. Det er ingen grunn til å lure. Plutselig kan det være for sent.

Tiden går uansett

Jeg vil nødig bruke denne kanalen for sympati. Heller la det være en type ventil for mine tanker og ideer rundt hva som skjer og hvordan jeg ser på det. Dersom jeg kan inspirere eller vekke noe i noen på et tidspunkt er det allerede verdt det.

Det er ikke før nå og de siste dagene motivasjonen min begynner å komme seg. Det har tatt tid å komme seg etter det som har skjedd. Jeg begynner nå å komme inn i ting igjen. Tar opp tråden på noe av det jeg bare slapp i midten av juni en gang. En etter en plukker jeg de opp, og vurderer om dette er verdt å ta med videre. En av dem jeg skal plukke opp igjen nå er neste nettverkssamling her i Tønsberg. Det kommer! 😀

Så når noen spør om jeg har hatt en fin ferie i år må jeg være så ærlig og svare «Nei dessverre… Livet har skjedd!»

Det er ikke få ganger jeg har blitt utfordret på opphavet og det rasjonelle bak denne «Generelt»-kanalen som dukker opp når man oppretter et team i Teams. Forsøker i de tilfellene å forklare at alle Team trenger minimum en kanal og mange team trenger bare kun den ene kanalen, så hvorfor trenger den hete noe annet enn «Generelt» hvis dens oppgave er å være… vel, generell?

Men nå slipper du å lure, og jeg trenger ikke forsvare Microsoft sine valg lenger. Nyheten i Teams nå er å lage et eget navn på den første kanalen når man oppretter et team i Teams. Se bare her:

Her lager jeg et Team som man alltid har gjort. Men nå har jeg fått valget om å gi et navn til den første kanalen som opprettes. Dette er ikke valgfritt og du må ta stilling til det. Her kan du altså gi den et navn som gir mening for nettopp deg og dere!

Se så ryddig det nå blir! Er vi da ferdige med denne diskusjonen nå? Fint, takk! Men husk, jeg synes det fortsatt er fint med en form for generell kanal i et Team i mange tilfeller 😉

I et tidligere blogginnlegg har jeg skrevet om at tiden i pandemien kan ha bidratt til en noe lite oversiktiglig struktur i Teams. Mange Team og kanaler er opprettet uten noen annen forankring enn behov der og da. Det er veldig lett å opprette samhandlingsrom i Teams, og som standard er dette mulig for alle å gjøre. Det kan være fint, men uten noen plan eller strategi rundt dette kan man ende opp med flere Team eller kanaler som gjør det samme.

Det kan også være at team og kanaler har vært i bruk men ikke har noen misjon lenger. I lengre tid har man kunnet arkivere hele team. Dette innebærer at alt innhold blir arkivert i systemet. Alle samtaler, filer og kanaler blir dermed dratt med i arkiveringen. Men hva om man kun ønsker å ta enkelte kanaler? I det siste har dette blitt mulig. Og det er veldig enkelt! Se bare hvordan man gjør det i videoen min:

For å arkivere en kanal må du være eier av teamet. Og du må være kanaleier av private og delte kanaler dersom du skal få lov til å arkivere slike.

Men hva skjer i bakgrunnen? Teams avhenger veldig av SharePoint i bakgrunnen, og alle kanaler man oppretter vil også bli representert i dokumentbiblioteket til SharePoint-siten tilhørende teamet:

Å slette mappen i SharePoint vil ikke slette kanalen. Og sletter du kanalen slettes ikke mappa i SharePoint. Dette forblir som det var.

Dersom man velger å heller arkivere en kanal, får man dette valget. At det står «Arkiver team» er jo bare sånn passe flaut… Men frykt ikke! Det er kun kanalen som blir berørt:

Fordi mappen fortsatt blir liggende, får man nå valget om å gjøre denne skrivebeskyttet eller ikke. Basert på hva kanalen har inneholdt eller hva slags rutiner din bedrift har rundt data kan man velge om data skal låses mot ytterligere endringer eller om det fortsatt skal tillates å gjøre endringer.

Det eneste problemet jeg har med dette er… at det ikke blir skrivebeskyttet når jeg velger det! Både eiere og vanlige medlemmer kan utføre endringer i filer og mapper. Hvorfor? Det eneste jeg ikke får lov til er dette:

Også notatfanen er utilgjengelig nå. Noe som er forventet ved en arkivering av kanal.

Sjekker jeg rettigheter på mappen i SharePoint er disse slik:

Hvordan er de når man IKKE har arkivert et team? Jo da ser de slik ut:

Legg merke til at forskjellen kun ligger under «Mark 8 Project Team Members» og om denne gruppen kan redigere eller vise. Men hva hjelper det, når brukerne også er eier i «Team Members»? De er medlem av teamet enda og sånn sett har de tilgang enda.

Går jeg til en et annet team, så ser det litt annerledes ut. Den til venstre er før arkivering, den til høyre er etter arkivering. Fortsatt så kan jeg operere i mappen som normalt. Snodig?

Frykt derimot ikke! Fant ut at dette kun skyldes min utålmodighet. For når jeg nå sjekker etter å ha spist litt lunsj, er elementer i den kanalen skrivebeskyttet. Ting tar altså litt tid i skyen:

Det jeg fortsatt undres litt over er hvorfor det er forskjell mellom teamene. Det ene teamet får skrivebeskyttelse, det andre får det ikke. Jeg ser jo på en måte hvorfor, rent teknisk. Men hvorfor skulle det være forskjell? Mulig jeg ved en tidligere anledning har justert noe her, men tror heller ikke det. Kanskje det da kan være en ide å likevel ha et bevisst forhold til dette med rettigheter på SharePoint. Uansett greit å ha i bakhodet at det kan være forhold som likevel gjør at medlemmer får redigert innhold.

Vil gjerne høre dine erfaringer rundt arkivering av kanaler! Hvordan benytter dere funksjonen?

Hva sa du? Jepp, du hørte riktig! Jeg har gjennomført test av Teams-sertifiserte headset fra to leverandører: Poly og Jabra. Hvorfor har jeg brukt tid på dette? Et møte uten bilde skal du klare å gjennomføre. Men uten lyd? Glem det! Derfor er god lyd viktig.

På hjemmekontoret mitt har jeg lenge brukt en frittstående mikrofon av god kvalitet samt et par høyttalere. Dette har fungert topp, og siden jeg ikke har kommet over noe headset jeg har vært fornøyd med har dette blitt værende min løsning. Men kanskje det endrer seg nå?

Kandidatene

Vi har her med oss disse kandidatene:

• Jabra Evolve2 55
• Jabra Evolve2 65 Flex
• Jabra Evolve2 85
• Poly Voyager Focus 2
• Poly Voyager Surround 80C

Testkriterier

For å teste headsetene så det blir så sammenlignbart som mulig har jeg brukt de over en lengre periode, og kryssbyttet litt mellom de. Alt kan bli en vane, og ørene er rare sånn. Selv dårlig lyd vil de etterhvert tilvennes. Derfor har jeg byttet litt fram og tilbake for å være sikker på at det jeg hører stemmer. Har testet de på musikk og i møter. Har valgt ut musikk av både akustisk art som vanligvis er litt krevende for høyttalere, til nyere musikk med mer fokus på bass og «trøkk». Har også brukt noen av de til å lytte lenge til podcasts, uten at dette har en påvirkning på scoren bortsett fra å gi en indikasjon på komfort over lengre perioder.

Hvor enkle er de å betjene? Hvor lette er de, og varer batteriet hele dagen? Hører de andre meg godt? Dette er ting som alle headsetene blir testet på. Er de enkle å koble opp, og kommer de med noen «nifty features»? Setter også pris på at det å parre opp headset mot telefonen uten problemer. Og bruker man den medfølgende dongelen går de automatisk inn som en lydenhet på PCen. Dette gjør også at de dukker opp som preferert enhet i Teams-møtene dine. Dette er en del av det å være Teams-sertifisert. Dette i tillegg til en stor Teams-knapp for å svare anrop på siden! Så slipper man å fomle så mye når noen ringer deg.

Støykansellering (ANC)

Aktiv støykansellering er det mange som vil ha. Men er dette stas? Har det en hensikt? Ikke om du vil filtrere ut støyen fra kaffemaskinen, men heller den jevne bakgrunnsstøyen fra ventilasjonsanlegg og lignende. På flyturer er dette fint. Jeg fant ut at alle headsetene låt best uten ANC påslått, så dette er skrudd av under all testing. Spesielt musikk lider av dette. Jeg følte også at jeg noen ganger fikk «ullhue» med det påslått som gjorde det mindre behagelig i lengden. Kanskje det er en vane?

Mikrofonkvalitet

For å teste mikrofonkvalitet har jeg gjort egne opptak av dette. Du finner videoen på YouTube her:

Apper

Alle headsetene her kan finjusteres med den medfølgende appen. Dette lar deg styre ting som equalizer (mer eller mindre nivå på forskjellige deler av lyden), støykansellering og se generell status. Den lar deg også oppgradere firmware. Alle headset har blitt oppgradert til siste firmware ved testtidspunkt.

Om du velger å se video først eller venter litt med den er opp til deg, men her er altså kandidatene:

Jabra Evolve2 55

Vi begynner med Jabras billigste headset i denne testen, men ikke testens billigste. Dette er et lett headset som ikke er pakket med alle finurlige finesser fra de dyrere søsknene. Men det skal ikke en billigere modell ha heller. Støykansellering er enten av eller på, ikke noe ytterligere nivåer som på de andre. Men det fungerer helt OK!Med i esken følger en slik filtbag til å ha de i. Det kan jeg like. Der kan også dongelen bo når du er på reise. Byggekvalitet på headsetet i seg selv er helt greit. Det føles bare litt billig ut når man tar på det. De føles derimot behagelige ut på ørene og over hodet. Med sin lette vekt kjenner du veldig lite til de.

Når man skrur de på er det en liten velkomsmelodi samt batteristatus. Det kan jeg sette pris på! Batteriet sies å skal ha 16 timers taletid. Testens laveste kapasitet på det området, men likevel vesentlig lenger enn en arbeidsdag.

Knappene er ikke mange, men de er små og lite intuitive. Hva gjør knappene? Legger man på istedenfor å øke volumet? Vet ikke. Det må man pugge. Heldigvis.

Lydkvalitetsmessig faller det gjennom både i møter og på musikk. Det låter masete og ikke noe man vil bruke til lytting til musikk. I møter blir det fort masete det også. Det er flat og kjip lyd.

Konklusjon

Om jeg skal konkludere og komme med en anbefaling eller ikke, må det bli… ikke.

Jabra Evolve2 65 Flex

Dette er et steg opp fra lillebror, noe man merker med en gang man begynner å bruke det. Det låter bedre, men ikke revolusjonerende. Litt bedre batteritid, nå er vi oppe i 20 timer. Men det som er fint her er to ting: de kan brettes sammen (derav nanvnet Flex) noe som gjør at de tar mindre plass, og det følger med en ladeplate som tilbyr trådløs lading. Det er så kjekt! Da føler man at man får noe verdi tilbake fra de 2600,- jeg har fått oppgitt at disse koster.

Ellers er det lite å tilføye på disse i forhold til lillebroren. Den introduserer en «hybrid støykansellering» som kanskje kan være noe. Og de er hakket mer praktiske.

Konklusjon

Selv om de har noe ved seg jeg kan sette pris på vil heller ikke disse få noen anbefaling fra meg. Det låter de for kjipt til. Spesielt siden prisen opp til toppmodellen er så liten…

Jabra Evolve2 85

Jabra sin toppmodell. Selve flaggbæreren av headset i porteføljen til Jabra. Disse er av typen over-ear siden de går rundt ørene og ikke ligger oppå. Dette gjør at lyd utenfra stenges mye mer ute og vil være mer egnet for et kontorlandskap. Med en gang jeg tar de på meg merker jeg at disse har en annen kvalitet over seg. De er mer velbygget, selve klokkene virker å være mer solide og med bedre demping. Noe som også tydeligvis har mye å si for lyden. Endelig sitter jeg med et headset som kan brukes til musikk! Men jeg sitter også med testens tyngste headset. Du merker at disse er på hodet. Det er sikkert litt på grunn av batteristørrelse siden disse leverer testens lengste taletid med 30 timer. Det er bra! Det at de fungerer til musikk overføres også til møter. Endelig hører jeg de som er med i møtet på en måte som er mye mer troverdig. Stemmer er tydeligere og kommer mye bedre frem

Det er også litt stilig at det finnes ladeplate til disse som gjør at du kan legge de fra deg, så lades de gjennom et par kontakter som er eksponert på den ene klokka. Derimot synes jeg det er snodig at dette ikke følger med, men må kjøpes utenom til flere hundre kroner. Burde ikke dette fulgt med?

Konklusjon

Endelig noe som jeg kan anbefale fra Jabra. De er bedre på musikk og lyden i møter er mye bedre enn de rimeligere modellene. Og siden prisforskjellen er så liten som den er, så er det disse du skal ha fra denne produsenten.

Poly Voyager Focus 2

Første ut fra Poly er en on-ear modell der det også følger med et stativ for å både holde orden på hvor headsetet er hen, men også å få ladet det mellom slagene. Med 25 timer taletid er ikke dette et problem vanligvis men jeg er fan av å ha et dedikert sted til headset på pulten.

Jeg merker med en gang at disse er velbygget. Hengsler og den opplevde kvaliteten er god. Og de er behagelige å ha på seg. Spesielt med tanke på at dette er testes billigste headset så slår dette meg som et godt kjøp. Mistanken blir ganske raskt bekreftet når jeg skrur de på og begynner å lytte til musikk. Disse låter musikalsk! Det forventer man seg ikke fra headset rettet mot samtaler i Teams. Det eneste som plager meg litt med lyden i disse er en kunstig dyp bass. Denne gjør bassresponsen ujevn når man kommer nedover i frekvensene, for plutselig blir det veldig mye bass helt nederst. Dette kunne de fåt til på en annen måte med litt mer arbeid. Stemmetydelighet er veldig bra på disse og det blir ikke slitsomt å bruke disse til møtevirksomhet i lengden.

Bortsett fra det liker jeg godt at mikrofonarmen kan brukes enten om den er på høyre eller venstre side av hodet. Der er man låst til kun en vei hos Jabra. Det er også fin feedback fra knapper på headsetet, og det er mer logisk hvordan man styrer volum for eksempel.

Konklusjon

Testens rimeligste headset er ikke testens dårligste. Av on-ear modellene er dette det med klart best lyd og bruksopplevelse. Anbefales dersom du er på jakt etter noen rimeligere og ikke har noe problem med å bruke noen av on-ear typen.

Poly Voyager Surround 80C

På toppen av prisstigen troner altså Surround 80C fra Poly. Dette er testens dyreste headset. I tillegg er det testens eneste uten egen arm til mikrofonen? Er de egentlig verdt prisen? Altså, de låter klart best av alle i testen. Uten tvil. Lyd på musikk er mer åpent, mer dynamisk og mer smekk i eksempelvis trommer enn noen av de andre jeg har testet her. Dette er også tydelig i møter. Man er mye mer med i møtene når stemmene nærmest triller inn øregangen din kontra de andre headsetene.

Byggekvaliteten er veldig bra på disse. De er behagelige på hodet, men er vanskelig å skille disse fra Jabra 85 på det punktet. Der er de veldig like. De er og 9 gram lettere enn Jabra og det er ikke noe man merker i det daglige.

Det er lett å bli entusiastisk når man snubler over noe bra. Og når man blir positivt overrasket, som når jeg fikk kvelt skepsisen min rundt touch-knapper på et headset. Jeg trodde nemlig at mangelen på fysiske knapper bare ville være en gimmick. Der tok jeg feil. Det viste seg å operere et headset basert på touch egentlig er den beste måten å gjøre det på. Sveip opp eller ned for volum, tapp en gang for å pause musikk eller svare anrop.

Konklusjon

Ja det er de mest kostbare, men de er også de som er best og de jeg mener gir mest for pengene når man likevel skal blåse av noen kroner på headset. De er best på musikk, best lyd i møter og de mest intuitive å bruke. Disse får min absolutte anbefaling!

Helt til slutt

Testen viser vel egentlig at det er verdt å ta flere modeller under lupen og se om de holder mål for hva de skal brukes til, og om du får noe gevinst igjen for investeringen. Dette blir nok ikke siste gang jeg gjør en tilsvarende test. Kanskje det kommer noen nye versjoner fra Jabra eller Poly som må gjennomgås nøye?

Savnet du noe fra testen? Hyl ut! Vil gjerne vite hva du synes om en slik test. Eier du noen av disse headsetene eller har du andre synspunkter?

Se forøvrig testen i videoformat på YouTube:

Fikk i dag opp et minne på Facebook. Det er akkurat 4 år siden jeg i dag var i Sandnes for å misjonere om hvordan man skal lykkes med Microsoft Teams i din bedrift. Dette var FØR vi lærte ord som pandemi, Covid-19, at vi måtte holde en meter til hverandre og før vi lærte at munnbind var ekkelt.

Meldingen i misjoneringen var at man måtte ha en god plan før man tok i bruk Teams til det fulle. Man skulle bedrive opplæring av de ansatte og finne nytteverdi i selskapet før man erstattet eksisterende systemer og arbeidsprosesser. Sånn ble det ikke for svært mange.

Bare kort tid etter ble de aller fleste tvunget på hjemmekontor med uviss tidshorisont. Mange måtte også sjonglere mellom hjemmeskole og hjemmejobb. Det var ikke tid til å planlegge noe som helst og mange bedrifter hasteinnførte Teams som samhandlingsplattform. Mange valgte også å bare dumpe alle fellesområder ut i skyen for å klare å samhandle om filer, for dette skulle jo Teams tross alt løse?

4 år etter jobber vi fortsatt med etterdønningene av deler av denne pandemien. Delvise arbeidsprosesser som til nød fungerer. Felles dokumentområder uten nødvendig sikring eller forvaltning. Og liten til ingen opplæring av de ansatte. Kanskje du fortsatt mangler et godt svar på hvor du skal lagre spesifike dokumenter?

Dette er utfordringen for mange bedrifter i dag. Og særlig tydelig ved innføring av Microsoft Copilot. Dette er en teknologi som setter særlige krav til hvordan data i bedriften forvaltes og sikres. Vil påstå at de som har dette på plass i dag er i et mindretall. Faktisk er det ganske få som har den nødvendige kontrollen. Copilot gir deg ikke tilgang til mer enn du har tilgang på i dag, men den gjør det enklere å få tak i informasjon som allerede ligger der. Er ikke data klassifisert eller merket på noe vis er det godt mulig du får generert dokumenter med innhold som enten ikke er relevant lenger, eller som ikke burde se dagens lys.

Mye har skjedd på 4 år. Dette har blitt en del av min arbeidshverdag. Dersom IT hadde vært et fjell å klatre, tror jeg vi kun har begynt å ta fatt på vandrepinnen for å bestige det fjellet.

I mitt daglige virke i ECIT Norge jobber jeg som en slags turguide. Blir du med meg på turen opp? 💪 Kan love deg at det blir krevende, men også verdt det 😍

Jeg skjønner at det kan være stressende når du plutselig blir bedt om å snakke i møter når du er på mute, og sekundene går får du får skrudd av Mute og kan snakke. Hadde det ikke vært litt bedre om du kjapt kunne skrudd av Mute akkurat når du skal snakke? Med tastatursnarveier kan du gjøre ganske mye i Teams på en kjapp måte. Under har jeg valgt ut noen av snarveiene jeg mener kan være viktige å lære seg.

Vil anbefale å skrive ut min «cheat sheet» over tastatursnarveier. Last det ned til både Windows- og MacOS-maskiner her: Cheat Sheet

Skulle du ønske å ha disse snarveiene med deg på tur kan du kjøpe fete klistremerker via denne linken: Microsoft Teams Vinyl Shortcut Sticker | Shortcut Stickers. Her må du huske å velge enten Windows eller MacOS etter hva du selv bruker.

Generelle tastatursnarveier

Under her er det noen generelle tastatursnarveier for bruk i Teams.

Snarvei	Windows	MacOS
Søk	Ctrl + E	⌘ + E
Søk i chat eller kanal	Ctrl + F	⌘ + F
Filtrere	Ctrl + Shift + F	⌘ + Shift + F
Ny chat	Ctrl + N	⌘ + N
Zoome inn	Ctrl + pluss (+)	⌘ + pluss (+)
Zoome ut	Ctrl + minus (-)	⌘ + minus (-)
Sende en melding	Ctrl + Enter	⌘ + Enter
Ny linje i melding	Shift + Enter	Shift + Enter

Tastatursnarveier for møter og samtaler

Praktiske snarveier det lønner seg å pugge til neste møte.

Snarvei	Windows	MacOS
Akseptere videoanrop	Ctrl + Shift + A	⌘ + Shift + A
Akseptere lydanrop	Ctrl + Shift + S	⌘ + Shift + S
Starte videoanrop	Alt + Shift + V	Option + Shift + V
Starte lydanrop	Alt + Shift + A	Option + Shift + A
Avslutte anrop	Ctrl + Shift + H	⌘ + Shift + H
Mute av og på	Ctrl + Shift + M	⌘ + Shift + M
Midlertidig unmute	Ctrl + Space	⌘ + Space
Dele skjerm	Ctrl + Shift + E	⌘ + Shift + E

Litt diverse til slutt

Til slutt slenger jeg på litt diverse tastaturkommandoer som kan være nyttige.

Snarvei	Windows	MacOS
Lukk vinduer	Escape	Escape
Legg ved fil i chat	Alt + Shift + O	Option + Shift + O
Legg ved fil i kanal	(ikke tilgjengelig)	⌘ + O
Åpne innstillinger	Ctrl + Komma (,)	⌘ + Komma (,)
Åpne hjelp	F1	F1
Webklient	Legg til Shift i de fleste kommandoer	Legg til Shift i de fleste kommandoer
Liste over tastatursnarveier	Ctrl + Punktum (.)	⌘ + Punktum (.)

Oppsummering

Har kun tatt de snarveiene jeg mener er viktige å få med seg. Kilden min er denne linken under her, kanskje du finner fler jeg burde tatt med? Da vil jeg gjerne høre fra deg 😀

Kilde: https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-microsoft-teams-2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2

Litt sent å melde at jeg i fjor hadde en julekalender på YouTube, men trøster meg med at dette kun vil være en oppsummering og sammenstilling av alle lukene. Alle episodene er listet opp under her, med link til den respektive videoen. God fornøyelse!

Luke 1

Første luke åpner ballet med lett prat om Copilot

Luke 2

Vi drar praten rundt Copilot videre i luke 2

Luke 3

Lyst til å ta i bruk en Copilot som er gratis?

Luke 4

Vi ser på mulighetene med Copilot i Word

Luke 5

Copilot i Excel vil gjøre arbeidet med tall til en lek

Luke 6

Copilot finnes vel ikke til PowerPoint også?

Luke 7

Oversvømmes du av eposter kanskje? Copilot kan være løsningen

Luke 8

Selvfølgelig har du Copilot til Teams også

Luke 9

Men hva skal jeg med Teams Premium egentlig?

Luke 10

Ny Teams er på plass! Hva betyr det egentlig?

Luke 11

Filserveren er død, lenge leve… Teams?

Luke 12

Lyd og lys bør du ha kontroll på i møtene dine

Luke 13

Mye å huske på? Da vil jeg tro Planner gjør ting enklere

Luke 14

Plages av varsler i Teams, sier du? Følg med her!

Luke 15

Trenger jeg egentlig SharePoint?

Luke 16

Hvorfor skal jeg ha så mange forskjellige steder å forholde meg til?

Luke 17

Hvor ble det av Yammer? Ble den borte?

Luke 18

Det er alltid gøy å lære seg noe nytt, er det ikke?

Luke 19

Har du innsikten du trenger i selskapet ditt?

Luke 20

Hvordan få ut budskapet i bedriften?

Luke 21

Hvordan tar du pulsen på selskapet?

Luke 22

Det kreves litt å ha felles målsettinger i selskapet

Luke 23

Det er en jungel der ute! La meg vise vei

Luke 24

Avslutter julekalenderen med noen tanker om fremtiden

Vi har mange valg når det kommer til verktøy som gjør kommunikasjon i jobben vår lettere. Outlook for eksempel. Den gjør jo jobben? Men, så har man SharePoint som intranett i bedriften. Og Teams til møter. Kan jeg få eposten min inn i Teams? Eller hvorfor skal jeg bruke Teams i det hele tatt når filene mine likevel ligger i SharePoint? Jeg skjønner godt at brukere blir forvirret. Jeg forsøker med dette blogginnlegget å avklare noen av bruksområdene til de ulike verktøyene.

La oss fokusere på følgende punkter:

• Epost
• Kalender
• Kontakter
• Intern kommunikasjon
• Møter
• Fillagring
• To-veis kommunikasjon
• Massekommunikasjon
• Prosjektarbeid

Listen kunne absolutt vært mye lenger, men vi må klare å begrense oss også. La oss ta disse punktene og se de opp mot verktøyene Outlook, Teams, SharePoint, og til og med Viva Engage.

Vi kan også vekte hvert punkt mot tre verdier:

• Dekker behovet
• Dekker delvis
• Dekker ikke

Alt dette har jeg laget en kort video om på YouTube i forbindelse med julekalender 2023. Anbefaler å se videoen uansett om du har lest gjennom artikkelen her eller ikke:

---

Outlook

Microsoft Outlook er vel det verktøyet vi er mest kjent med, og som har vært med aller lengst. Det er her de alle fleste liker å samhandle med andre, men er det like lurt? Det å sende en epost er fint det. Men med en gang man sender eller mottar en epost blir det så mye mer formelt enn om man bruker andre former for kommunikasjon som er mer chatbasert.

Offisiell kommunikasjon utad, gjerne mot kunder og leverandører skjer ofte på epost. Jeg pleier på spøk si at jeg ville aldri sagt opp jobben min på en chat eller andre lettere former for kommunikasjon, det ville vært en epost.

Også fildeling skjer for det meste fortsatt på epost. Se bare for deg kaoset med å sende filer på epost. Plutselig sitter man med flere versjoner av samme Excel-ark fordi noen har sendt den videre, noen har trykket svar og ikke svar alle. Ja, mange muligheter til rot. Heldigvis finnes det bedre verktøy til den type arbeid nå om dagen.

---

Teams

Microsoft Teams er så mye mer egnet til samhandling rundt filer og generell dialog. Det er en mer elegant løsning når det kommer til det å jobbe gruppevis, både med interne og eksterne.

Bare det å opprette egne områder for en gruppe mennesker der de trygt kan kommunisere det de vil er en stor fordel. Deling av dokumenter og annen info skjer på en trygg måte og man vil ha mye mer kontroll på bedriftens data.

Se for deg å være ny i et prosjekt som har vart en stund. Istedenfor å få tilsendt dokumentasjon på epost i etterkant kan du selv lese deg opp på dialog og innhold – uten å gå glipp av noe.

Microsoft Teams er selve kjernen for samhandling i din bedrift. Har du ikke utnyttet alle mulighetene som ligger der er det nå på tide.

---

SharePoint

Jo større organisasjonen er, jo viktigere er det med et sentralt sted for nyheter. Der kommer SharePoint til sin rett. Her kan bedriften opprette sider for intern informasjon rundt det som skjer i bedriften. Enten det er interne arrangementer, ting man skal huske på eller informasjon om hvordan man søker sommerferie – legg det på SharePoint!

Det er også her filene i Teams blir lagret, så om man vil eller ei – SharePoint slipper man ikke helt unna!

---

Viva Engage

Hvis navnet sier deg lite, så sier kanskje ordet Yammer deg noe? Det har nå blitt døpt om og heter Viva Engage. Når Teams kom for noen år siden ble det diskutert mye om hva man skulle med Yammer. Man hadde jo alt man trengte i Teams. På sett og vis kan jeg være enig i det. Og det er ikke alle som trenger Yamm… jeg mener Viva Engage. Men er bedriften din av en viss størrelse trenger man kanskje et sted å nå ut til massene, på tvers av organisasjonen. Ser for meg ting som faggrupper eller interesseområder som spenner på tvers fint kan puttes i Engange og ikke i Teams. Det er nå på tide og kvitte seg med teamet eller kanalen for «fredagspils» og legge det på Engage – Det sosiale intranettet ditt!

---

Oppsummering

La oss oppsummere dette med følgende tabell:

Som man ser er det gråsoner ute og går og ikke nødvendigvis noen klare skiller mellom de forskjellige verktøyene. Noen er bedre på noe, men sammen skaper de et godt fundament for samhandling i din bedrift.