Noe av det mest sentrale i Teams får nå en skikkelig overhaling. Og jeg håper du setter pris på det, for det kommer om du vil eller ei! Istedenfor å ha Chat et sted, og Teams med sine kanaler et annet sted slås disse nå sammen. La meg ta deg med her nå..
Hvordan vil dette se ut?
Denne nye opplevelsen fører altså chat, team og kanler inn i ett sted som nå blir hetende kun chat. Heldigvis får du et varsel på skjermen din når dette er tilgjengelig og en veiviser som vil ta deg gjennom de endringene som er blitt gjort så du får en kjapp introduksjon til hva dette innebærer. Jeg håper det vil være nok til å dra nytte av endringene Microsoft nå kommer med.
I Teams får du nå se at alle chats du har gående kommer øverst i lista, med team og kanaler lenger ned. Du vil også få flere valg til å sortere ut hva som egentlig er relevant for deg.
Det blir også mulig å filtrere på uleste, kun chatter og kun kanaler. Disse nye filtreringsmetodene gjør det mye enklere å finne ut hva du skal prioritere gjennom arbeidsdagen. Håpet er vel at du skal spare tid med å ha alt på ett og samme sted?
Smartere grupperinger av samtaler
Nå vil det også bli mulig å kunne gruppere samtaler uavhengig om det er møter, chat eller kanaler med samtaler. Har du et prosjekt der dialog går litt her og der, og med noen møter du stadig er med i? Null stress. Lag en gruppering for dette prosjektet og samle alt der. Ingen bruker Teams helt likt. Lag dine egne inndelinger som gir mening for nettopp deg selv.
Nye skjermbilder
Den nye visningen for @Mentions (Som det heter på nynorsk…) samler nå alle nevninger i ett og samme vindu:
Som du ser så får du nå en totaloversikt over både chatter og meldinger i kanaler der du er direkte involvert, uten at du må bytte mellom flere visninger eller vinduer. Alt blir på en måte litt lettere når man slipper å rote rundt.
Nytt og mer konsentrert søk
Søket i Teams er ganske fantastisk! Jeg bruker det ganske ofte og har gjort mappestruktur overflødig. En ny sak i Teams som heter go to, eller gå til på norsk kan nås via Ctrl + G (På PC) og Cmd + G på Mac. Her kan du søke kun i chat og kanaler så du kommer raskere til spesifike samtaler du har hatt. Blir som en hurtigmeny kun for alle samtalene dine. Ja, også møter! Nydelig sak!
Har jeg egentlig noe valg?
Det har du faktisk! Skulle du mislike det nye går det utrolig nok an å få tilbake den delte opplevelsen med å separere chat fra team og kanaler. Under «innstillinger» er dette mulig:
Her kan du velge mellom modusene kombinert og separat. Om de ikke sier seg selv er kombinert den nye visningen, og separat den gamle du er vant med. Ikke for det, den separate er også blitt noe modernisert med nye filtreringsfunksjoner. Her er det også litt andre valg, som å vise forhåndsvisning av samtaler og et valg om å fjerne inaktive kanaler fra visningen din. For det er ikke sikkert du benytter absolutt alle kanaler?
Hva med mobilen min?
Heldigvis følger utviklingen av så sentral funksjon også med over i mobilappen. Filtrering og @Mentions fungerer også der! Og det som er litt fiffig her er at kategorier du lager og hvordan du organiserer dette synkroniserer mellom PC og mobil. Det blir likt!
Skulle du velge å ha ulikt behov for den nye kombinertopplevelsen på telefon og PC så kan dette faktisk være ulikt. Du trenger ikke velge dette for både PC og mobil, men heller la de operere separat på dette punktet. PUH!
Avslutningsvis
Så, hva synes du om nok en endring? Jeg må teste dette litt kjenner jeg før jeg kan helt bestemme meg. Forstår hva de vil og hva de forsøker å få frem, men som andre normale mennesker har også jeg en iboende motstand mot endringer. Selv i Teams.
Microsoft skal rulle ut dette som en Public Preview i november 2024. Spent på mottakelsen av denne endringen. Men er dette en endring vi trenger? Usikker. Vil veldig gjerne høre hva du mener! 🙂