4 år siden pandemien og alle begynte med Teams

Tony står på en scene og misjonerer om Microsoft Teams

Fikk i dag opp et minne på Facebook. Det er akkurat 4 år siden jeg i dag var i Sandnes for å misjonere om hvordan man skal lykkes med Microsoft Teams i din bedrift. Dette var FØR vi lærte ord som pandemi, Covid-19, at vi måtte holde en meter til hverandre og før vi lærte at munnbind var ekkelt.

Meldingen i misjoneringen var at man måtte ha en god plan før man tok i bruk Teams til det fulle. Man skulle bedrive opplæring av de ansatte og finne nytteverdi i selskapet før man erstattet eksisterende systemer og arbeidsprosesser. Sånn ble det ikke for svært mange.

Bare kort tid etter ble de aller fleste tvunget på hjemmekontor med uviss tidshorisont. Mange måtte også sjonglere mellom hjemmeskole og hjemmejobb. Det var ikke tid til å planlegge noe som helst og mange bedrifter hasteinnførte Teams som samhandlingsplattform. Mange valgte også å bare dumpe alle fellesområder ut i skyen for å klare å samhandle om filer, for dette skulle jo Teams tross alt løse?

4 år etter jobber vi fortsatt med etterdønningene av deler av denne pandemien. Delvise arbeidsprosesser som til nød fungerer. Felles dokumentområder uten nødvendig sikring eller forvaltning. Og liten til ingen opplæring av de ansatte. Kanskje du fortsatt mangler et godt svar på hvor du skal lagre spesifike dokumenter?

Dette er utfordringen for mange bedrifter i dag. Og særlig tydelig ved innføring av Microsoft Copilot. Dette er en teknologi som setter særlige krav til hvordan data i bedriften forvaltes og sikres. Vil påstå at de som har dette på plass i dag er i et mindretall. Faktisk er det ganske få som har den nødvendige kontrollen. Copilot gir deg ikke tilgang til mer enn du har tilgang på i dag, men den gjør det enklere å få tak i informasjon som allerede ligger der. Er ikke data klassifisert eller merket på noe vis er det godt mulig du får generert dokumenter med innhold som enten ikke er relevant lenger, eller som ikke burde se dagens lys.

Mye har skjedd på 4 år. Dette har blitt en del av min arbeidshverdag. Dersom IT hadde vært et fjell å klatre, tror jeg vi kun har begynt å ta fatt på vandrepinnen for å bestige det fjellet.

I mitt daglige virke i ECIT Norge jobber jeg som en slags turguide. Blir du med meg på turen opp? 💪 Kan love deg at det blir krevende, men også verdt det 😍

Tastatursnarveier i Teams

Jeg skjønner at det kan være stressende når du plutselig blir bedt om å snakke i møter når du er på mute, og sekundene går får du får skrudd av Mute og kan snakke. Hadde det ikke vært litt bedre om du kjapt kunne skrudd av Mute akkurat når du skal snakke? Med tastatursnarveier kan du gjøre ganske mye i Teams på en kjapp måte. Under har jeg valgt ut noen av snarveiene jeg mener kan være viktige å lære seg.

Vil anbefale å skrive ut min “cheat sheet” over tastatursnarveier. Last det ned til både Windows- og MacOS-maskiner her: Cheat Sheet

Skulle du ønske å ha disse snarveiene med deg på tur kan du kjøpe fete klistremerker via denne linken: Microsoft Teams Vinyl Shortcut Sticker | Shortcut Stickers. Her må du huske å velge enten Windows eller MacOS etter hva du selv bruker.

Generelle tastatursnarveier

Under her er det noen generelle tastatursnarveier for bruk i Teams.

SnarveiWindowsMacOS
SøkCtrl + E⌘ + E
Søk i chat eller kanalCtrl + F ⌘ + F
FiltrereCtrl + Shift + F⌘ + Shift + F
Ny chatCtrl + N⌘ + N
Zoome innCtrl + pluss (+)⌘ + pluss (+)
Zoome utCtrl + minus (-)⌘ + minus (-)
Sende en meldingCtrl + Enter⌘ + Enter
Ny linje i meldingShift + EnterShift + Enter

Tastatursnarveier for møter og samtaler

Praktiske snarveier det lønner seg å pugge til neste møte.

SnarveiWindowsMacOS
Akseptere videoanropCtrl + Shift + A⌘ + Shift + A
Akseptere lydanropCtrl + Shift + S⌘ + Shift + S
Starte videoanropAlt + Shift + VOption + Shift + V
Starte lydanropAlt + Shift + AOption + Shift + A
Avslutte anropCtrl + Shift + H⌘ + Shift + H
Mute av og påCtrl + Shift + M⌘ + Shift + M
Midlertidig unmuteCtrl + Space⌘ + Space
Dele skjermCtrl + Shift + E⌘ + Shift + E

Litt diverse til slutt

Til slutt slenger jeg på litt diverse tastaturkommandoer som kan være nyttige.

SnarveiWindowsMacOS
Lukk vinduerEscapeEscape
Legg ved fil i chatAlt + Shift + OOption + Shift + O
Legg ved fil i kanal(ikke tilgjengelig)⌘ + O
Åpne innstillingerCtrl + Komma (,)⌘ + Komma (,)
Åpne hjelpF1F1
WebklientLegg til Shift i de fleste kommandoerLegg til Shift i de fleste kommandoer
Liste over tastatursnarveierCtrl + Punktum (.)⌘ + Punktum (.)

Oppsummering

Har kun tatt de snarveiene jeg mener er viktige å få med seg. Kilden min er denne linken under her, kanskje du finner fler jeg burde tatt med? Da vil jeg gjerne høre fra deg 😀

Kilde: https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-microsoft-teams-2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2

YouTube-julekalender 2023

Litt sent å melde at jeg i fjor hadde en julekalender på YouTube, men trøster meg med at dette kun vil være en oppsummering og sammenstilling av alle lukene. Alle episodene er listet opp under her, med link til den respektive videoen. God fornøyelse!

Luke 1

Første luke åpner ballet med lett prat om Copilot

Luke 2

Vi drar praten rundt Copilot videre i luke 2

Luke 3

Lyst til å ta i bruk en Copilot som er gratis?

Luke 4

Vi ser på mulighetene med Copilot i Word

Luke 5

Copilot i Excel vil gjøre arbeidet med tall til en lek

Luke 6

Copilot finnes vel ikke til PowerPoint også?

Luke 7

Oversvømmes du av eposter kanskje? Copilot kan være løsningen

Luke 8

Selvfølgelig har du Copilot til Teams også

Luke 9

Men hva skal jeg med Teams Premium egentlig?

Luke 10

Ny Teams er på plass! Hva betyr det egentlig?

Luke 11

Filserveren er død, lenge leve… Teams?

Luke 12

Lyd og lys bør du ha kontroll på i møtene dine

Luke 13

Mye å huske på? Da vil jeg tro Planner gjør ting enklere

Luke 14

Plages av varsler i Teams, sier du? Følg med her!

Luke 15

Trenger jeg egentlig SharePoint?

Luke 16

Hvorfor skal jeg ha så mange forskjellige steder å forholde meg til?

Luke 17

Hvor ble det av Yammer? Ble den borte?

Luke 18

Det er alltid gøy å lære seg noe nytt, er det ikke?

Luke 19

Har du innsikten du trenger i selskapet ditt?

Luke 20

Hvordan få ut budskapet i bedriften?

Luke 21

Hvordan tar du pulsen på selskapet?

Luke 22

Det kreves litt å ha felles målsettinger i selskapet

Luke 23

Det er en jungel der ute! La meg vise vei

Luke 24

Avslutter julekalenderen med noen tanker om fremtiden